Oferta pracy

Asystentka Biura Zarządu

  • Miejsce pracy

    Bydgoszcz

Twój zakres obowiązków

  • Koordynowanie prac sekretariatu.

  • Organizacja i dbałość o stanowisko pracy przełożonego, dbałość o stałą sprawność środków do pracy, nadzór nad należytym porządkiem.

  • Organizowanie i koordynowanie służbowych spotkań przełożonego.

  • Sporządzanie agendy oraz protokołów ze spotkań Zarządu.

  • Zarządzanie kosztami Zarządu.

  • Opracowywanie i rozpowszechnianie aktów wewnętrznych firmy, prowadzenie ich rejestru i nadzór nad ich realizacją.

  • Dbałość o prawidłowy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

  • Archiwizacja dokumentów prawnych.

  • Zamawianie materiałów biurowych i art. spożywczych oraz eksploatacyjnych.

  • Obsługa bieżąca sal konferencyjnych w Strefie Klienta.

  • Współpraca administracyjna ze wszystkimi Działami firmy.

Nasze wymagania

  • Wykształcenia wyższego ( mile widziane w obszarze administracji)

  • Minimum trzyletniego doświadczenia na podobnym stanowisku.

  • Wysokiej kultury osobistej oraz lojalności i dyskrecji.

  • Dobrej organizacji pracy, odporności na stres.

  • Otwartości, łatwości nawiązywania kontaktów interpersonalnych.

  • Szybkości i skuteczności w działaniu oraz uczeniu się.

  • Prawa jazdy kat. B

  • Dobrej znajomości MS Office.

To oferujemy

  • Możliwość zdobycia ugruntowanego doświadczenia we współpracy z Zarządem.

  • Możliwość rozwoju w strukturach firmy.

  • Udział w szkoleniach.

  • Liczne benefity.

Zobacz oferty pracy

Ta strona wykorzystuje pliki cookies
OK